Katalogsystem

En af de klassiske udfordringer i mange virksomheder er vedligeholdelsen af produktdata i flere systemer. Alle produkter oprettes i ERP-systemet (C5, Navision mv.). Efterfølgende oprettes en række varer i et online varekatalog eller en webshop. Sideløbende vedligeholdes kataloger, produktark og prislister manuelt i grafiske programmer. Har man meget mere end 2-300 produkter, bliver dette hurtigt en stor opgave.

Løsningen på problemet er at samle produktdata ét sted, hvorfra man så kan sende data ud til de respektive systemer. Co3 arbejder med en model der i grove træk ser således ud:

Forklaring af illustrationen:

1. Produktoprettelse sker i ERP-systemet.

2. Produktdata eksporteres til et varekatalog på websitet.

3. Fra varekataloget har brugeren en række muligheder:

• Man kan hente et produktark (pdf) på det enkelte produkt.
• En række produkter i en vareliste kan blive til en prisliste eller et katalog (pdf).

4. Et produkt kan lægges i en varekurv, hvilket åbner mulighed for en række nye

   muligheder.

• Man starter et tjekud-forløb hvor varen købes.
• Varerne i en varekurv laves til en sammensat prisliste på baggrund af de varer der er plukket til kurven.

Illustrationen viser, hvordan man med én produktoprettelse kan skabe kataloger, prislister, produktark, sammensatte prislister, varekatalog og e-handel. 

Konkrete gevinster:

• Altid opdaterede produkter og priser. 
• Besparelse af tid hos indkøb, salg og marketing.
• Besparelser til tryk og print.
• Bedre kundeservice.
• Mersalg.

Projektet har ofte en kort ROI.

En standardløsning med Dynamicweb og Mindworking:

Co3 har, som de første i Danmark, leveret en løsning, hvor vi integrerer data fra Navision sammen med en webshop fra Dynamicweb og ud i en katalog-generator fra Mindworking. Hermed har vi taget de bedste standardværktøjer og samlet dem i én fælles løsning.

Du kan læse meget mere om denne løsning her

Ekstranet med login

Løsningen kan med fordel udvides med et login, således at varekataloget ligger i et lukket område. Der kan evt. være tale om et forhandlerområde, hvor den enkelte forhandler logger sig ind for at se sit produktprogram. Funktionerne er her de samme som beskrevet ovenfor, dog med den væsentlige forskel at brugeren kun ser egne sortimenter og priser.