Farvel til dataøer og goddag til bedre overblik og mere automatisering

Hvem er Sebra?

Sebra er en dansk virksomhed, der producerer børneinteriør, som forhandles i forretninger og webshops som eksempelvis Babysam. Stilen er skandinavisk, og størstedelen af kollektionen er lavet af materialer som træ, uld, genbrugspapir og økologisk bomuld. Sebra er ikke mindst kendt for den ikoniske Sebra seng.

Behovet

Data er fundamentet under forretningen

Sleep, eat, play, care. Når det kommer til børn, er det de basale ting, der er i fokus. Og det samme gælder for en virksomhed som Sebra, der sælger mange af de produkter, der bruges af, til og omkring de kære små. På samme måde skal det basale fundament – nemlig data – være på plads, når Sebras marketingteam skal understøtte forretningen. Og her spiller PIM en afgørende rolle.

Udfordringen

Fokus på sikkerhed og korrekt dokumentation

Med mere end 450 produkter skal Sebras marketingteam håndtere en hel masse produktinformation, tekster og et utal af billeder. Samtidig skal alle oplysninger håndteres i tre sproglag.

“Når det handler om produkter til børn, er sikkerheden naturligvis vores topprioritet. Og da der – helt naturligt – er krav om certificeringer og mærkninger, er det afgørende for os, at den korrekte dokumentation følger de rigtige produkter. Det har vi traditionelt brugt mange ressourcer på at sikre manuelt,” siger Kasper Boje Lyhne, CMO & CBDO i Sebra.

Den helt store udfordring har ifølge Kasper Boje Lyhne været, at data har ligget i såkaldte dataøer i forskellige systemer, Dropboxes og Excel-ark.

Løsningen

Automatiske processer udnytter data bedst muligt

Sebra har en Navision-løsning, som i udgangspunktet ejer al data, samt Delogue PLM, men lige inden Kasper Boje Lyhne tiltrådte sin stilling, havde Sebra implementeret Dynamicweb PIM. PIM-systemets rolle er at sikre, at Kasper og hans team får den bedst mulige udnyttelse af data fra Navision og Delogue.

“Data har været delt mellem NAV og PLM, og vores PIM-system gør det muligt skabe ét fælles fundament for, hvor data skal bo og dirigeres hen i de relevante systemer. Vi bruger blandt andet PIM til at føde data til EasyCatalog plug-in’et i InDesign og vores datawarehouse, til at udarbejde masterdatalister til vores kunder og til at vaske data,” siger Kasper Boje Lyhne, der peger på automatiseringsmulighederne som en af de største gevinster ved at bruge PIM.

“Vores PIM-system er med til at sikre, at autoberigelserne kører automatisk. Altså at data bliver omsat til nye data, når visse betingelser er opfyldt. PIM ved, at produkt X er godkendt efter nogle bestemte sikkerhedsbestemmelser, og så kommer der automatisk det rigtige ikon på produktet i vores webshop, ligesom den rigtige tekst bliver tilføjet – på alle tre sprog. Det er noget, der sparer os for virkelig meget manuelt arbejde, og fordi vi stiller så store krav til sikkerhed og test, er det også vigtigt for os, at vi opfylder gældende regler, som vi sikrer med autoberigelser – så er det korrekt hver gang,” siger Kasper Boje Lyhne, der peger på endnu en fordel ved at arbejde med PIM.